Das erste Event anlegen

Was Sie wirklich angeben müssen

Zwingend sind Name und Datum, beide auf dem zweiten Schritt. Der Name braucht mindestens 2 Zeichen. Das Datum legt fest, wie lange das Album bleibt.

Die Eventart auf dem ersten Schritt ist mit Hochzeit vorbelegt. Wer sie nicht anfasst, bekommt trotzdem ein gültiges Event. Alles andere ist Ausstattung und lässt sich in den Einstellungen nachtragen: Freigabemodus, Video und Sprachnachricht, ein eigenes Titelbild. Die Sprache fragt der Assistent nicht ab (siehe unten).

1. Anlass wählen. 7 Typen: Hochzeit, Geburtstag, Party, Firma, Konferenz, Sport, Sonstiges. Keiner ist vorausgewählt — ohne Wahl bleibt Weiter gesperrt. Die Wahl kleidet die Gästeseite ein und lässt sich später ändern.
2. Name und Datum eingeben (Pflicht). Der Name steht später auf der Gästeseite. Nehmen Sie den, unter dem Ihre Gäste die Feier kennen, mindestens 2 Zeichen. Das Datum startet die Aufbewahrungsfrist und darf in der Vergangenheit liegen.
3. Plan wählen. Free ist vorausgewählt und trägt den Haken; der Knopf unten sagt Weiter mit Free. Die 3 Bezahlpläne stehen daneben und heben Beitrags-, Video- und Speichergrenzen gemeinsam an.
4. Kontrollieren und anlegen. Die Zusammenfassung zeigt Art, Name, Datum, Plan, Gästelink und Aufbewahrungsdauer. Mit dem Anlegen erhalten Sie Code, Link und QR-Code.

Wozu das Datum gut ist

Das Datum steuert die Aufbewahrungsfrist. Ihr Album lebt die Frist Ihres Tarifs ab dem Tag der Feier, nicht ab dem Tag der Buchung. Wer drei Monate vorher anlegt, verliert keinen Tag.

Ein Datum in der Vergangenheit ist erlaubt und kein Fehler. Dann startet die Frist heute. So läuft kein Album ab, bevor der erste Gast es geöffnet hat.

Welche Sprache Ihre Gäste sehen

Der Assistent hat kein Sprachfeld. Die Gästeseite liest die Sprache des jeweiligen Telefons und antwortet darin: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Japanisch oder Indonesisch.

Die im Event hinterlegte Sprache ist nur der Rückfall für Geräte, deren Sprache fehlt. Sie lässt sich in den Einstellungen ändern. Der gedruckte Code gilt weiter.

Der vorausgewählte Plan

Der dritte Schritt öffnet mit Free. Die erste von 4 Karten trägt den Haken, und der Knopf unten sagt Weiter mit Free. Essential, Celebrate und Grand stehen daneben und werden erst gewählt, wenn Sie eine davon anklicken.

Wer kostenlos startet, zahlt vor der Feier nach. Ein abgewiesener Upload am Abend lässt sich morgens nicht nachholen.

Sofort veröffentlichen oder erst freigeben

Voreingestellt erscheint jeder Upload sofort im Album. Alternativ warten alle Uploads auf Ihre Freigabe. Dann sieht kein Gast etwas, bevor Sie es angesehen haben.

Kleine Runde unter Bekannten: sofort zeigen, das Album wächst mit. Offenes Fest: erst prüfen, das ist ruhiger.

Entwurf und Aktivierung

Ein frisch angelegtes Event ist ein Entwurf. Der Gästelink antwortet bereits, zeigt aber statt der Uploadfläche einen Hinweis. So testen Sie den gedruckten QR-Code vor der Feier.

Erst die Aktivierung öffnet das Event für Uploads. Bricht eine Zahlung ab, bleibt der Entwurf erhalten. Sie schließen ihn später ab, ohne neu anzulegen.

Was danach bereitsteht

Sie bekommen einen kurzen Code. Daraus ergeben sich Gästelink, QR-Code zum Ausdrucken und Adresse des Albums. Alle drei gehören zum Event und bleiben gültig, solange es das Event gibt.

In den Einstellungen vergeben Sie zusätzlich einen Wunschlink. Der ursprüngliche Code funktioniert daneben weiter.