Das erste Event anlegen

Was Sie wirklich angeben müssen

Zwingend sind nur Name und Eventart. Der Name erscheint auf der Gästeseite und im Album, die Art bestimmt, wie die Seite Ihre Feier anspricht. Beides lässt sich später ändern, ohne dass der Gästelink sich ändert.

Alles andere ist Ausstattung: Datum, Sprache, Freigabemodus, die Schalter für Video und Sprachnachricht, ein eigenes Titelbild. Wer es eilig hat, überspringt sie und trägt sie nach.

1. Namen und Art eingeben. Der Name steht später auf der Gästeseite. Nehmen Sie den, unter dem Ihre Gäste die Feier kennen.
2. Datum setzen (empfohlen). Es steuert, ab wann die Aufbewahrungsfrist läuft, und erscheint auf der Gästeseite.
3. Sprache der Gästeseite wählen. Ohne Angabe ist sie englisch. Für deutsche Gäste stellen Sie sie um.
4. Aktivieren. Erst danach nimmt das Event Uploads an. Vorher können Sie den Link bereits testen.

Warum das Datum wichtiger ist, als es aussieht

Das Eventdatum ist nicht nur Zierde: An ihm hängt die Aufbewahrungsfrist. Ihr Album lebt die Frist Ihres Tarifs ab dem Tag der Feier, nicht ab dem Tag der Buchung — wer 3 Monate vorher anlegt, verliert dadurch keinen Tag.

Ein Datum in der Vergangenheit ist ausdrücklich erlaubt und kein Fehler. Dann startet die Frist stattdessen jetzt, damit ein Album nicht abläuft, bevor der erste Gast es geöffnet hat.

Die Sprache der Gästeseite

Ohne Angabe ist die Gästeseite englisch. Das ist die Voreinstellung des Systems und nicht die Ihres Kontos — auch wenn Sie das Dashboard auf Deutsch bedienen, sehen Ihre Gäste sonst Englisch.

Stellen Sie die Sprache also aktiv um. Sie betrifft die gesamte Gästeseite: Einladung, Uploadfläche, Bestätigung und das Album.

Sofort veröffentlichen oder erst freigeben

Voreingestellt erscheint jeder Upload sofort im Album. Alternativ warten alle Uploads auf Ihre Freigabe — dann sieht kein Gast etwas, bevor Sie es angesehen haben.

Beides hat seinen Platz. Bei einer kleinen Feier unter Bekannten ist die sofortige Veröffentlichung schöner, weil das Album mitwächst. Bei einem offenen Fest ist die Freigabe die ruhigere Wahl.

Entwurf und Aktivierung

Ein frisch angelegtes Event ist ein Entwurf. Der Gästelink beantwortet Anfragen bereits, zeigt aber statt der Uploadfläche den Hinweis, dass noch nichts offen ist. Das ist Absicht: So können Sie Ihren gedruckten QR-Code testen, bevor die Feier beginnt.

Erst mit der Aktivierung nimmt das Event Uploads an. Bricht ein Bezahlvorgang ab, bleibt das Event als Entwurf erhalten und lässt sich später ohne Neuanlage abschließen.

Was danach bereitsteht

Sie bekommen einen kurzen Code, und daraus ergeben sich Ihr Gästelink, der QR-Code zum Ausdrucken und die Adresse des Albums. Alle 3 gehören zu demselben Event und bleibt gültig, solange es das Event gibt.

Wenn Ihnen der Link zu unhandlich ist, vergeben Sie in den Einstellungen einen eigenen Wunschlink. Er kommt hinzu — der ursprüngliche Code bleibt bestehen und funktioniert weiter.