Mehr Gäste zum Mitmachen bewegen

Vor der Feier

Schicken Sie den Link vorab in die Gruppe, in der Ihre Gäste ohnehin schreiben. Wer ihn schon einmal geöffnet hat, tut es am Abend ohne Zögern ein zweites Mal. Testen Sie dabei mit einem Gerät, das nicht Ihres ist — Ihr eigenes Telefon ist angemeldet und zeigt Ihnen deshalb nicht, was ein Gast sieht.

Öffnen Sie außerdem das Upload-Fenster früh genug. Ein Event, das erst am Tag selbst live geht, verschenkt die Vorfreude und die Bilder von der Anreise.

1. Vorher testen. Mit einem fremden Telefon einen Testupload machen, bevor die Codes ausliegen. Ein falscher Code kostet den ganzen Abend.
2. Sichtbar aufstellen. Nicht einen Code am Eingang, sondern einen auf jedem Tisch. Wer sitzt, scannt eher als wer läuft.
3. Einmal laut sagen. Ein Satz aus der Rede erreicht mehr Gäste als jedes Schild — und nimmt die Hürde, die kein Schild nimmt.

Wo der Code stehen muss

Ein Code am Eingang wird im Vorbeigehen übersehen. Einer auf dem Tisch steht genau dort, wo Menschen sitzen, warten und ohnehin zum Telefon greifen. Rechnen Sie mit einem Aufsteller je Tisch, nicht mit einem je Raum — Papier ist billiger als der Abend, an dem niemand scannt.

Schreiben Sie einen Satz dazu, was den Gast erwartet. „Eure Fotos vom Abend, an einer Stelle“ wirkt besser als das Wort Album allein.

Der Satz, der am meisten bringt

Wer eine Rede hält, kann in 10 Sekunden erledigen, was 20 Schilder nicht schaffen: dass es keine App braucht und keine Anmeldung. Diese Vermutung hält Menschen vom Scannen ab, und sie hält sich hartnäckig, weil sie bei den meisten anderen Diensten zutrifft.

Der zweite Satz ist ebenso kurz: dass die Bilder für alle sichtbar werden. Wer das vorher weiß, entscheidet bewusst und lädt eher etwas hoch.

Während der Feier

Eine Live-Wand im Saal wirkt wie ein Spiegel: Wer sein Bild dort auftauchen sieht, schickt ein zweites. Sie steht in den Tarifen Celebrate und Grand zur Verfügung und lässt sich auf jedem Bildschirm oder Beamer öffnen. Die Wand zeigt neue Beiträge automatisch, ohne dass jemand sie bedienen muss.

Wenn das WLAN am Ort schwach ist, sagen Sie früh, dass Mobilfunk die zuverlässigere Wahl ist. Ein Raum voller gleichzeitig sendender Telefone bringt ein Gäste-WLAN schnell an die Grenze.

Nach der Feier

Am Tag danach kommt der zweite Schwung. Schicken Sie den Link noch einmal in die Gruppe, mit dem Hinweis, dass das Album offen bleibt. Viele Gäste haben abends nichts hochgeladen, weil sie mit Feiern beschäftigt waren, und finden am nächsten Morgen 40 Bilder auf ihrem Telefon.

Achten Sie dabei auf die Frist Ihres Tarifs: Das Album bleibt 30 Tage bestehen, in den bezahlten Tarifen 90, 183 oder 365 Tage. Danach ist die Sammelphase vorbei.

Was Gäste zurückhält

Neben der App-Vermutung gibt es 2 weitere Bremsen. Die erste ist Unsicherheit darüber, wer die Bilder sieht — dagegen hilft ein klarer Satz, nicht mehr Technik. Die zweite ist ein zusätzlicher Schritt vor dem Upload: Jede Zustimmung und jede Frage kostet Beiträge, deshalb sind beide ab Werk aus.

Wenn Sie einen dieser Schritte einschalten, tun Sie es bewusst und aus einem Grund, den Sie benennen können. Aus Gewohnheit eingeschaltet kostet er nur.

Was sich nicht lohnt

Ein zweiter Kanal, den Ihre Gäste nicht benutzen, bringt nichts. Wer in der Gruppe schreibt, erreicht dort alle; ein zusätzlicher Aushang im Flur erreicht die 3 Menschen, die dort stehen bleiben. Setzen Sie lieber einen Kanal richtig auf als 3 halb.

Auch das Nachfassen bei Einzelnen kostet mehr, als es bringt. Ein zweiter Hinweis an alle ist freundlicher und wirkt besser.