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Text für den QR-Code zur Hochzeit: Vorlagen für Schild, Einladung und WhatsApp

Text für den QR-Code zur Hochzeit: 12 Vorlagen zum Kopieren für Schild, Tischaufsteller, Einladung und WhatsApp, dazu die 3 besten Momente zum Fragen.

Martin Freiwald · Gründer von AlbumQR

16. Oktober 2026 · 18. Oktober 2026 · 4 Min. Lesezeit

Fazit: Aufs Schild gehört 1 Satz, der sagt, was beim Scannen passiert: „Code scannen, Fotos auswählen, fertig. Ohne App.“ Darunter steht der Link in Textform. Fragen Sie 3-mal: mit der Einladung, nach dem Hauptgang und am Morgen danach per WhatsApp. Bei AlbumQR gestalten Sie das Schild im Dashboard, ab 29 € einmalig pro Feier. Preise geprüft am 16. Oktober 2026.

Welcher Text passt wo?

• Schild und Tischaufsteller: eine Überschrift und 1 Satz mit der Handlung. Gelesen wird im Sitzen, in Sekunden.
• Einladung: 2 Sätze und der Link in Textform, denn am Bildschirm lässt sich der Code nicht scannen.
• WhatsApp: 1 Zeile und der Link. Gelesen wird auf dem Sperrbildschirm.
• Ansage: 1 Satz von Trauzeugin, Trauzeuge oder DJ. Er erreicht alle, die das Schild für Deko halten.

Texte für Schild und Tischaufsteller

• Kurz und klar: „Eure Fotos von heute“ · „Code scannen, Fotos und Videos auswählen, fertig. Ohne App.“
• Herzlich: „Ihr habt gesehen, was wir verpasst haben“ · „Scannt den Code und ladet eure Fotos in unser gemeinsames Album.“
• Locker: „Handy raus, Code scannen“ · „Jedes Foto von heute landet bei uns im Album. Videos und Sprachnachrichten auch.“
• Förmlich, mit Sie: „Ihre Fotos von heute“ · „Scannen Sie den Code und laden Sie Ihre Bilder in unser Album. Ohne App, ohne Anmeldung.“
• Als Spruch: „Teilt die Liebe und eure Fotos“, „Aus euren Blickwinkeln wird unser Album“ oder „Was ihr seht, wollen wir auch sehen“. Die Anleitung steht immer darunter.

Texte für Einladung und WhatsApp

• Einladung: „Fotografiert gern mit. Über diesen Code sammeln wir alle Fotos und Videos von unserem Tag in 1 Album, ohne App.“
• Einladung, für Bilder vorab: „Fotos vom Junggesellenabschied oder vom Polterabend? Ladet sie schon jetzt hoch.“
• WhatsApp am Vorabend: „Morgen ist es so weit. Alle Fotos und Videos sammeln wir hier, ohne App: [Link]“
• WhatsApp am Morgen danach: „Danke für diesen Tag. Wer noch Fotos hat, lädt sie bis Sonntag hier hoch: [Link]“

Schicken Sie den Link in die Gruppe, die es schon gibt, und nennen Sie eine Frist. Ohne Datum bleibt die Bitte liegen.

Wann Sie am besten fragen

Am besten kurz nach dem Hauptgang: Alle sitzen, das Handy liegt auf dem Tisch, die ersten Fotos sind gemacht. Den zweiten Schub bringt die Nachricht am Morgen danach, wenn Gäste ihre Bilder durchsehen.

• Vorher: Code und Link in der Einladung, die WhatsApp-Nachricht am Vorabend.
• Bei der Feier: Schilder auf jedem Tisch und an der Bar, dazu 1 Ansage: „Scannt den Code auf eurem Tisch und ladet eure Fotos von heute hoch, ohne App.“
• Danach: Dank, Link und eine Frist von etwa einer Woche.

Das Schild bei AlbumQR gestalten

• Design und Format: Im Dashboard unter QR & Schilder wählen Sie aus 19 Designs in Natur, Klassik und Modern. Dazu Tischkarten, Handzettel oder Poster, von der Visitenkarte bis A2.
• Ihr Text: Die Namen stehen groß, Ihre Bitte kommt ins Feld Nachricht (bis 120 Zeichen). Beim Design Botanik passt der Spruch in 2 Schlusszeilen. Download als PDF oder PNG mit 300 dpi.
• Für Gäste einfach: ohne App und Anmeldung, dazu Sprachnachrichten, auf Wunsch mit Namen. Fotos und Videos laden Sie später im Original herunter.

Preise im Überblick

Einmalzahlung pro Feier, ohne Abo, ab 29 €. Das Schild gestalten Sie in jedem Tarif. Stand: 16. Oktober 2026.

Gut zu wissen: Der Link auf dem Schild bleibt gleich, solange das Album online ist. Gäste laden also auch Tage später noch hoch.