Belege und Rechnungen finden
Im Dashboard unter Einstellungen finden Sie Ihre Rechnungen: Nummer, Betrag, Datum und Status, jede mit einem PDF zum Herunterladen und einer Ansicht im Browser.
Daneben stehen die Angaben, die auf der Rechnung landen — Anschrift, Name beziehungsweise Firma und, falls Sie eine haben, die Umsatzsteuer-ID.
Wo die Rechnungen stehen
In den Einstellungen Ihres Kontos, nicht im einzelnen Event. Das ist der Unterschied, an dem die meisten zuerst vorbeisuchen: Ein Event zeigt, was drin ist; das Konto zeigt, was bezahlt wurde.
Die Liste umfasst Ihre bisherigen Rechnungen, jede mit einer eigenen Nummer. Zu jeder gibt es eine Ansicht im Browser und ein PDF — das PDF ist das, was Ihre Buchhaltung möchte.
Was Sie vor dem Kauf setzen sollten
Rechnungsanschrift und den Namen, der darauf stehen soll. Bei einer Firma gehört dort die Firmierung hin und nicht Ihr Vorname, sonst ist der Beleg später schwer zuzuordnen.
Und die Umsatzsteuer-ID, wenn Sie eine haben. Sie ist ab Werk nicht gesetzt; für eine Rechnung zwischen Unternehmen ist sie aber genau das, worauf die Buchhaltung schaut.
Wenn die Angaben nachträglich fehlen
Eine bereits ausgestellte Rechnung trägt die Angaben, die im Moment des Kaufs hinterlegt waren. Sie ändert sich nicht rückwirkend, wenn Sie die Anschrift danach ergänzen.
Wenn Ihnen auf einem Beleg etwas Wichtiges fehlt, schreiben Sie uns mit der Rechnungsnummer. Das ist der kürzere Weg, als es selbst zu versuchen.
Belege per E-Mail
In den Benachrichtigungen gibt es eine Einstellung, die Rechnungen und Belege zusammen mit den Erinnerungen zur Aufbewahrungsfrist verschickt. Beide gehören zusammen, weil beide an Fristen hängen.
Wer sie abschaltet, verliert nichts — die Rechnungen bleiben im Dashboard. Aber Sie verlieren die Erinnerung daran, dass ein Album demnächst abläuft, und das ist der teurere Teil.
Bezahlt wird je Feier
Es gibt kein Abonnement. Sie zahlen einmalig für ein Event, und deshalb entspricht jede Rechnung genau einem Kauf — keine Sammelabrechnung am Monatsende, kein Verlängerungsdatum, das man übersieht.
Für die Buchhaltung heißt das: Jede Feier hat ihren eigenen Beleg. Wer mehrere Events im Jahr veranstaltet, findet sie alle in derselben Liste, unterscheidbar an Datum und Nummer.
Wenn nicht per Karte gezahlt wurde
In manchen Ländern läuft die Zahlung nicht über den üblichen Kartenweg, sondern als Überweisung mit anschließender Freigabe. Der Beleg entsteht dann nicht automatisch in derselben Sekunde.
Wenn Sie so bezahlt haben und in der Liste nichts sehen, ist das kein Fehler in Ihrem Konto. Schreiben Sie uns kurz, und wir schicken Ihnen den Beleg.
Häufige Fragen
Bekomme ich eine Rechnung oder einen Beleg?
Sie finden beides als PDF in den Einstellungen Ihres Kontos.
Kann ich die Umsatzsteuer-ID später ergänzen?
Für künftige Rechnungen ja. Eine bereits ausgestellte ändert sich dadurch nicht.
Gibt es ein Abonnement, das ich kündigen muss?
Nein. Es wird je Feier einmalig bezahlt.
Wo sehe ich, was ein Event gekostet hat?
Auf der Rechnung zu diesem Kauf, in derselben Liste.
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