Freigeben, ablehnen, alles auf einmal
Steht Ihr Event auf manuelle Freigabe, sammeln sich neue Uploads unter Moderation. Zu jedem Beitrag gehören drei Knöpfe: freigeben, ablehnen oder für später markieren.
Über der Liste steht die Sammelfreigabe. Ein Klick, und alles Wartende geht gemeinsam ins Album — der einzige Weg, der nach einer Feier mit dreihundert Bildern noch praktikabel ist.
Was die drei Entscheidungen tun
Freigeben stellt den Beitrag ins Album, auf die Live-Wand und in den Download — ab sofort und für alle, die den Link haben. Ablehnen hält ihn zurück; er bleibt Ihnen erhalten, aber niemand sonst bekommt ihn zu sehen.
Das Markieren ist die dritte Möglichkeit für die Fälle, die Sie jetzt nicht entscheiden wollen. Ein Bild, bei dem Sie erst jemanden fragen möchten, gehört dorthin und nicht in eine schnelle Ablehnung.
Wann die Sammelfreigabe richtig ist
Immer dann, wenn Sie der Runde ohnehin vertrauen und die Prüfung nur als Sicherheitsnetz eingeschaltet haben. Sie sehen die Zahl der wartenden Beiträge, geben alles frei und gehen danach wie durch ein normales Album, um einzelne Bilder auszublenden.
Nicht richtig ist sie, wenn eine Live-Wand läuft und der Grund für die Prüfung gerade der ist, dass Sie nicht wissen, wer alles den Link hat. Dann ist die einzelne Durchsicht der Preis für die Wand.
Die Warteschlange arbeitet von vorn
Die Beiträge stehen in der Reihenfolge, in der sie hochgeladen wurden — die ältesten zuerst. Bei einer laufenden Feier heißt das: Sie arbeiten dem Abend hinterher, nicht ihm voraus.
Lange Listen laden nach, während Sie scrollen. Die Zahl über der Liste zählt aber alles Wartende, nicht nur das gerade Geladene, und die Sammelfreigabe greift ebenfalls auf alles zu.
Eine Entscheidung zurücknehmen
Abgelehnte Beiträge sind nicht gelöscht. Sie lassen sich wieder öffnen und neu entscheiden — praktisch, wenn Sie in der Eile zu streng waren oder ein Gast nachfragt, wo sein Bild geblieben ist.
Umgekehrt ist ein freigegebener Beitrag jederzeit wieder aus dem Album zu nehmen: nicht über die Moderation, sondern im Album selbst über das Ausblenden.
Wer entscheiden darf
Die Moderation ist Sache der Personen, denen das Event gehört oder die es verwalten. Gäste sehen die Warteschlange nicht und erfahren auch nicht, dass es eine gibt.
Wenn Sie am Abend selbst tanzen wollen, geben Sie den Zugang an jemanden weiter, der ohnehin danebensitzt. Eine Warteschlange ohne Menschen davor ist dasselbe wie ein leeres Album.
Der häufigste Fehler
Vor der Feier auf manuell stellen und danach nie wieder hineinschauen. Die Gäste haben ihre Bestätigung bekommen, das Album bleibt leer, und niemandem fällt es auf, bis jemand nach den Bildern fragt.
Hinterlegen Sie deshalb eine Adresse für die Benachrichtigung, oder stellen Sie am Ende der Feier bewusst wieder auf direkt zurück. Beides ist besser als ein guter Vorsatz.
Häufige Fragen
Sieht ein Gast, dass sein Beitrag abgelehnt wurde?
Nein. Für ihn sieht es aus wie ein Beitrag, der noch nicht im Album ist.
Gilt die Sammelfreigabe auch für später Hochgeladenes?
Nein, nur für das, was in dem Moment wartet. Neue Uploads landen wieder in der Warteschlange.
Kann ich nur Fotos freigeben und Videos zurückhalten?
Einzeln ja. Einen Filter, der die Sammelfreigabe auf eine Beitragsart beschränkt, gibt es nicht.
Wie lange bleiben abgelehnte Beiträge erhalten?
Bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist des Events, wie alles andere auch.
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