Das Album danach privat halten
Zuerst alles herunterladen. Danach beendet der Schalter „Album-Link“ unter Album → „Öffentlich“ das Ansehen, sobald Sie ihn ausschalten. Neue Beiträge stoppt allein „Event archivieren“ — nötig nur, wenn Sie vorzeitig Schluss machen wollen.
Keines von beiden entfernt etwas. Das Event zu löschen tut das, und es ist endgültig. Auch Archivieren lässt sich im Dashboard nicht rückgängig machen.
Die Reihenfolge zählt
Herunterladen, dann schließen. Andersherum geht es auch, bedeutet aber eine Phase, in der Sie das Album zugemacht und die Dateien noch nicht haben — und genau in diesem Fenster kostet ein Versehen etwas.
Mit den Dateien auf der eigenen Platte ist jede weitere Entscheidung umkehrbar, außer Archivieren und Löschen.
- Album herunterladen. Bis auf das Archivieren ist alles danach umkehrbar. Die Dateien nicht zu haben ist es nicht.
- Bei Bedarf Event archivieren. Wirkt sofort und entwertet die Links, mit denen Gäste gesendet haben. Im Dashboard nicht umkehrbar.
- Album privat stellen. Der Link zeigt dann gar nichts mehr, für alle.
Neue Uploads stoppen: Event archivieren
Unter Einstellungen → „Event beenden“ → „Event archivieren“ hören Beiträge sofort auf, und die Links, mit denen Gäste gesendet haben, werden entwertet — eine offen gelassene Seite funktioniert also nicht still weiter. Das Album bleibt über den Albumlink sichtbar, der QR-Code zeigt dann aber „Dieser Link ist abgelaufen“. Im Dashboard lässt sich das Archivieren nicht rückgängig machen.
Nötig ist es nur, wenn Sie vorzeitig Schluss machen wollen; sonst läuft das Event bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist. Lassen Sie es vorher ein paar Tage offen. Die zweite Welle kommt von Leuten, die am Abend zu beschäftigt waren.
Privat stellen
Das beendet das Ansehen für alle mit dem Link, und die Seite zeigt danach nur noch „Album nicht gefunden“ — ohne Hinweis, dass Sie es ausgeschaltet haben. Gäste, denen Sie das Album gezeigt hatten, melden es als kaputt, wenn Sie nichts dazu sagen.
Es ist umkehrbar: Wieder öffentlich stellen bringt alles zurück, wie es war.
| Schritt | Stoppt Uploads | Stoppt Ansehen | Umkehrbar |
|---|---|---|---|
| Alles herunterladen | Nein | Nein | Entfällt |
| Event archivieren | Ja, sofort | Nein | Nicht im Dashboard |
| Album privat stellen | Nein | Ja | Ja |
| Album-Passwort setzen | Nein | Für alle ohne Passwort | Ja |
| Event löschen | Ja | Ja | Nein |
Nur die letzte Zeile entfernt etwas. Bis auf das Archivieren sind es Schalter, die Sie zurücklegen können.
Passwort statt privat
Wenn das Album für die Familie erreichbar bleiben soll, aber nicht für jeden, dem der Link zugesteckt wurde, ist das Album-Passwort der Mittelweg. Es braucht mindestens 4 Zeichen und gilt für alle, auch für die, die das Album vorher schon gesehen haben.
Schicken Sie das Passwort in derselben Nachricht wie den Link. Eine zweite Nachricht geht verloren.
Sagen Sie, was Sie getan haben
Ein Gast, der auf einen Link tippt und nichts sieht, hält es für einen Fehler. Ein Satz verhindert eine Woche Nachfragen: Das Album ist jetzt geschlossen, und hier sind die Bilder hin.
Wenn Sie das Album an jemanden übergeben, nennen Sie das Ablaufdatum. Danach muss die Person planen.
Oder gar nichts tun
Das Album endet von selbst am Schluss seiner Aufbewahrungsfrist plus 14 Tagen Gnadenfrist, mit Warnungen davor. Für eine private Feier unter Bekannten ist Auslaufenlassen ein völlig vernünftiger Plan.
Das Einzige, was nicht freiwillig ist, ist der Download. Der ist zeitlich begrenzt, die Schalter sind es nicht.
Häufige Fragen
Was zuerst?
Alles herunterladen. Jeder weitere Schritt außer Archivieren und Löschen ist umkehrbar.
Verbirgt das Archivieren das Album?
Nein. Das Ansehen ist ein eigener Schalter: „Album-Link“ unter Album → „Öffentlich“.
Was sieht ein Gast bei einem privaten Album?
„Album nicht gefunden“ — ohne Hinweis, dass Sie es ausgeschaltet haben.
Kann ich es später wieder öffnen?
Ja. Den Schalter „Album-Link“ können Sie jederzeit wieder einschalten. Archivieren lässt sich im Dashboard nicht rückgängig machen, Löschen gar nicht.
Muss ich überhaupt etwas tun?
Nur den Download. Das Album endet am Ende seiner Frist von selbst.
Das fertige Album teilen
Was Sie verschicken, bevor Sie etwas schließen.
Ein Event löschen, und was mitgeht
Der Schritt ohne Rückweg.
Album veröffentlichen oder verbergen
Die Sichtbarkeitszustände im Einzelnen.
Gästealbum für die Party
Offen für die Woche danach, zu, sobald es gesichert ist.
Gäste sagen, der Link sei kaputt
So sieht ein privates Album aus. Schreiben Sie uns den Eventnamen, wenn es eigentlich offen sein sollte.