Ein Event löschen, und was mitgeht

Was Löschen entfernt

Das Event, sein Album, jedes Foto, Video und jede Sprachnachricht darin, und die Gästelinks und Codes, die darauf zeigten. Ein Gast, der danach ein gedrucktes Schild scannt, erreicht nichts, und es gibt keine Seite, die das erklärt.

Die gespeicherten Dateien werden dabei geräumt. Das ist kein verborgener Zustand, aus dem sich etwas wiederherstellen ließe.

1. Vorher herunterladen. Löschen ist der eine Schritt auf dieser Seite ohne Rückweg.
2. Archivieren, wenn es nur aufgeräumt sein soll. Es verlässt die Liste und behält alles.
3. Löschen, wenn Sie es meinen. Das Dashboard fragt nach, und das ist die letzte Gelegenheit.

Archivieren ist das andere

Archivieren nimmt das Event aus Ihrer aktiven Liste und fasst sonst nichts an. Das Album bleibt, die Frist läuft weiter, die Codes funktionieren, und Gäste merken überhaupt nichts. Es ist Aufräumen für jemanden mit 30 Events, kein Ende.

Im Zweifel archivieren. Das hält beide Wege offen.

Archivieren ändert, was Sie sehen. Löschen ändert, was existiert.

Was ein Löschen überlebt

Die Rechnung zu diesem Event bleibt in Ihrem Konto, weil die Unterlagen zum Konto gehören und nicht zum Event. Ein gelöschtes Event kostet Sie also keinen Beleg, den Sie später brauchen.

Ein Vermerk, dass gelöscht wurde, bleibt ebenfalls — das ist etwas anderes, als die Dateien zu behalten.

Für die Buchhaltung heißt das: Sie können ein Event aufräumen, ohne die Unterlagen dafür zu verlieren. Beides liegt an getrennten Orten, und nur eines davon lässt sich löschen.

Was Gäste merken

Ihnen wird nichts angekündigt. Wer den Link gesichert hat, findet, dass er nirgendwohin führt, und wer eine Karte auf dem Tisch scannt, ebenso. Wenn Sie ein Event löschen, das noch benutzt wurde, sagen Sie es — das Schweigen wirkt wie ein Fehler.

Deshalb ist Schließen die bessere Wahl, solange noch jemand hineinsehen könnte.

Wann Löschen richtig ist

Wenn Sie die Dateien haben, alle, die wollten, hineingesehen haben, und nichts online bleiben soll. Es ist auch die richtige Antwort, wenn jemand die Entfernung seines Beitrags verlangt und es der einzige im Event ist.

Sonst endet das Album am Ende seiner Aufbewahrungsfrist von selbst.

Einen einzelnen Beitrag entfernen

Für ein einzelnes Bild müssen Sie kein Event löschen. Ein Beitrag lässt sich ausblenden, dann bleibt er Ihnen, oder löschen, dann nicht. Bei einer Bitte um Entfernung ist Löschen das Gemeinte.

Ausblenden gibt keinen Speicher frei. Nur Löschen tut das.

Wenn mehrere Beiträge weg sollen, aber nicht alle, ist das Album der richtige Ort dafür. Dort lassen sich einzelne Einträge auswählen und in einem Zug behandeln, ohne dass das Event angefasst wird.