Wie die Einwilligung der Gäste funktioniert

Was Gäste bestätigen, wenn die Abfrage aktiv ist

Eine Stufe, nicht mehrere: dass Sie als Gastgeber die Aufnahmen sehen und in Ihrem eigenen Umfeld verwenden dürfen. Das deckt 2 Dinge ab, die im Alltag zusammenfallen — die Rechte der Person, die auf den Auslöser gedrückt hat, und die der Person, die darauf zu sehen ist.

Eine Werbenutzung ist nicht dabei. Ein eigenes, nie vorangekreuztes Kästchen dafür gab es bis August 2026; es wurde entfernt, und die damals erteilten Zustimmungen gelten nicht mehr.

1. Gäste vorher informieren. Ein Satz auf Einladung oder Tischkarte sagt, dass die Bilder in ein gemeinsames Album gehen.
2. Freigabe vorab nutzen, wenn ein Bildschirm läuft. Auf der Seite „Moderation“ im Event-Menü: Nichts erscheint, bevor Sie es freigeben.
3. Namen nur bei Bedarf abfragen. „Nach dem Namen fragen“ unter Gästeseiten setzt einen Namen ans Bild. Eine Einwilligung ist das nicht.

Was dabei festgehalten wird

Nicht nur ein Häkchen, sondern der Nachweis, welcher Wortlaut auf dem Bildschirm stand: Der Text wird in der Sprache der Gästeseite als Prüfsumme gespeichert und vom Server mit dem gültigen Wortlaut abgeglichen, nicht einfach so übernommen, wie der Browser ihn meldet.

Jede hochgeladene Datei trägt außerdem einen Verweis auf die Einwilligung, unter der sie hochgeladen wurde. Ein Häkchen ohne Wortlaut beweist im Zweifel nichts, weil niemand mehr sagen kann, wozu es gesetzt wurde.

Einmal pro Upload, nicht einmal pro Abend

Die Frage kommt bei jedem neuen Upload-Vorgang wieder, nicht nur beim ersten des Abends. Wer um 21 Uhr 3 Bilder schickt und um Mitternacht noch 5, bestätigt zweimal.

Der Grund ist, dass eine Antwort nicht rückwirkend für Dateien gelten soll, die schon unterwegs waren. Jeder Stapel trägt seine eigene Einwilligung, und der Gast bleibt derselbe — die Unterschrift am Ende erreicht deshalb trotzdem alles, was er an diesem Abend geschickt hat.

Die Prüfung sitzt am Server

Ist der Schritt für ein Event aktiv, nimmt der Server ohne gültige Einwilligung keine Datei an. Er liest dabei aus dem Event, ob der Schritt an ist, und glaubt nicht dem Browser — Seite und Tür können also nicht auseinanderlaufen.

Wird der Wortlaut später überarbeitet, verlangt die Tür eine neue Bestätigung. Eine alte Einwilligung zu einem alten Text zählt dann nicht als Ja zum neuen.

Wenn Sie heute eine Einwilligung brauchen

Bei allem Geschäftlichen — Firmenfeier, Konferenz, Vereinsfest — ist ein dokumentiertes Einverständnis mehr wert als die eingesparte Sekunde. Solange der Schalter im Dashboard fehlt, sagen Sie es Ihren Gästen vorher, etwa mit einem Hinweis auf der Einladung oder am Eingang, und nutzen die Freigabe vorab.

Bei einer Hochzeit im Familienkreis ist eine eigene Abfrage meist unnötige Reibung: Sie kennen die Leute, und jeder zusätzliche Bildschirm vor dem Upload kostet Beiträge. Schreiben Sie uns vor der Feier, wenn Sie die Abfrage für ein Event brauchen.

Nicht zu verwechseln: die Namensfrage

Daneben gibt es unter Gästeseiten den Schalter „Nach dem Namen fragen“. Er ist ab Werk aus, lässt sich jederzeit einschalten und hat mit einer Einwilligung nichts zu tun.

Er sorgt nur dafür, dass im Album ein Name am Bild steht, wenn der Gast einen eintippt. Wer keinen Namen angibt, lädt trotzdem hoch.