Wann anlegen, wie lange sammeln?

Ab wann die Frist läuft

Jeder Tarif bringt eine Aufbewahrungsdauer mit, und sie ist am Eventdatum verankert. Ein Album mit 90 Tagen Frist und einer Feier am 1. Juni ist bis Ende August erreichbar — unabhängig davon, ob Sie es im März oder am 31. Mai angelegt haben.

Deshalb kostet Vorlauf nichts. Sie können ein Event ein halbes Jahr vorher anlegen, die Schilder drucken und alles vorbereiten, ohne dass die Uhr läuft.

1. Früh anlegen, wenn Sie drucken. Für Tischschilder und Einladungen brauchen Sie den Code. Das ist der einzige echte Grund für Vorlauf.
2. Das Datum eintragen. Daran hängt der Beginn der Frist. Ohne Datum startet sie sofort.
3. Nach der Feier offen lassen. Viele Gäste laden erst am nächsten Tag hoch. Schließen Sie die Uploads nicht zu früh.

Vor Ablauf werden Sie gewarnt — 14 Tage, 3 Tage und 1 Tag vorher.

Am Morgen danach ist es nicht zu spät

Ein Datum in der Vergangenheit ist ausdrücklich erlaubt. Es kommt oft vor: Nach unserer eigenen Auswertung vom August 2026 entstehen 48 % aller Alben am Tag des Events selbst oder innerhalb der 2 Tage danach, weil Gastgeber erst dann daran denken, die Fotos einzusammeln.

In diesem Fall startet die Frist ab dem Anlegen statt ab dem Datum. Andernfalls wäre das Album beim ersten Öffnen bereits abgelaufen — die Regel ist genau dafür da.

Wie lange Sie sammeln lassen sollten

Länger als Sie denken. Viele Gäste laden nicht während der Feier hoch, sondern am nächsten Tag, wenn sie ihre Aufnahmen durchsehen. Wer die Uploads am Abend schließt, verliert genau diese zweite Welle.

Lassen Sie das Event mindestens eine Woche offen. Es kostet nichts, und Sie können jederzeit schließen, sobald nichts mehr kommt.

Was vor dem Ablauf passiert

Sie werden gewarnt, bevor etwas verschwindet: 14 Tage, 3 Tage und 1 Tag vor Ablauf der Frist. Das ist genug Vorlauf, um die Fotos herunterzuladen oder den Tarif zu wechseln.

Nach Ablauf schließt das Album, und die Dateien werden nach einer kurzen Nachfrist entfernt. Wer die Erinnerungen behalten will, lädt sie vorher herunter — das ist der eine Schritt, den niemand für Sie tun kann.

Die Frist verlängern

Ein Tarifwechsel verlängert die Frist, und die Rechnung bleibt fair: Beim Wechsel zahlen Sie die Differenz zum neuen Tarif, nicht dessen vollen Preis. Die Frist wird dabei neu berechnet, wieder verankert am Tag Ihrer Feier.

Ein archiviertes Event lässt sich allerdings nicht mehr erweitern. Wenn Sie mit einer Verlängerung liebäugeln, archivieren Sie erst, wenn die Entscheidung gefallen ist.

Prüfen Sie den Wechsel, solange die Warnung noch läuft. Nach dem Ablauf und der kurzen Nachfrist sind die Dateien entfernt, und dann hilft auch ein höherer Tarif nicht mehr.