Profifotos und Cloud-Fotos ins Album holen

Warum über den Gästelink

Das Album kennt nur einen Eingang, und das ist der Gästelink. Er nimmt Ihre Dateien genauso an wie die eines Gastes, prüft sie auf dieselbe Weise und bereitet sie gleich auf. Ein zweiter Weg würde nur bedeuten, dass 2 Wege auseinanderlaufen können — und einer davon irgendwann anders zählt.

Für Sie heißt das: Wenn Sie 200 Bilder vom Fotografen haben, öffnen Sie den Link am Rechner statt am Telefon. Der Ablauf ist derselbe, die Auswahl im Dateidialog nur bequemer.

1. Dateien bereitlegen. Aus der Cloud auf das Gerät herunterladen, mit dem Sie hochladen wollen. Ein Rechner geht genauso wie ein Telefon.
2. Den Gästelink öffnen. Denselben Link benutzen, den Ihre Gäste bekommen. Er nimmt Ihre Dateien ebenso an.
3. In Portionen hochladen. Große Mengen lieber in mehreren Runden schicken als in einer. Jede Datei läuft für sich.

Die Grenzen gelten auch für Sie

Ein Profifoto ist größer als ein Handybild, bleibt mit 25 MB je Datei aber im Rahmen. Der Speicher des Albums ist die eigentliche Frage: Er reicht von 5 GB im kostenlosen Tarif bis 250 GB. Rechnen Sie grob mit dem, was der Fotograf liefert, bevor Sie anfangen.

Im kostenlosen Tarif kommt die Grenze von 60 Beiträgen dazu. Eine Fotografenlieferung sprengt sie in einem Zug.

RAW-Dateien gehen nicht

Kameradateien im RAW-Format werden abgewiesen, weil sie nicht zu den gelesenen Formaten gehören. Bitten Sie Ihren Fotografen um JPEG — das ist ohnehin das, was er für die Weitergabe exportiert. PNG und WebP gehen ebenfalls, HEIC auch.

Umbenennen hilft nicht: Geprüft wird der Dateikopf, nicht die Endung. Eine als JPEG benannte RAW-Datei fällt an derselben Stelle auf.

Doppelte kosten nichts

Wenn Sie unsicher sind, ob ein Stapel schon durchgelaufen ist, schicken Sie ihn ruhig noch einmal. Jede Datei bekommt beim Eintreffen eine Prüfsumme, und innerhalb eines Events zählt dieselbe Datei genau einmal — gegen die Anzahl wie gegen den Speicher.

Das gilt nur für wirklich identische Dateien. Ein neu exportiertes Bild aus derselben Aufnahme ist eine andere Datei und zählt erneut.

Wo die Bilder danach stehen

Hochgeladene Bilder ordnen sich nach dem Zeitpunkt des Uploads ein, nicht nach dem Aufnahmedatum. Eine Fotografenlieferung, die Wochen später kommt, steht deshalb am Ende und nicht zwischen den Handybildern vom Abend. Wer das nicht möchte, legt für die Profibilder ein eigenes Event an.

Läuft die Vorabprüfung, warten auch Ihre eigenen Uploads auf Freigabe. Bei großen Mengen lohnt es sich, sie vorher kurz auszuschalten.

Was Sie vorher klären sollten

Sprechen Sie mit Ihrem Fotografen ab, in welcher Auflösung er liefert und ob die Bilder in ein geteiltes Album dürfen. Das ist eine Frage der Vereinbarung mit ihm, nicht eine der Technik, und sie ist nach der Feier unangenehmer zu klären als davor.

Prüfen Sie außerdem, wie lange Ihr Album bestehen bleibt: 30 Tage im kostenlosen Tarif, dann 90, 183 und 365 Tage. Eine Lieferung, die später kommt, sollte nicht in ein Album fallen, das schon abgelaufen ist.