Was Gäste hochladen dürfen

Die 3 Arten von Beiträgen

Ein Gast kann Fotos senden, ein Video schicken oder eine Sprachnachricht aufnehmen. Auf der Gästeseite stehen diese Wege nebeneinander, mit eigener Beschriftung je Art. Was Sie abschalten, verschwindet dort vollständig — es gibt keine ausgegraute Schaltfläche, die Fragen aufwirft.

Fotos lassen sich nicht abschalten. Sie sind der Kern jedes Albums, und ein Event ohne sie hätte keinen Zweck.

1. Das Event öffnen. Im Dashboard das Event auswählen und zu den Einstellungen für die Gästeseite gehen.
2. Arten schalten. Video und Sprachnachricht lassen sich einzeln abschalten. Fotos bleiben in jedem Fall aktiv.
3. Speichern und ansehen. Öffnen Sie danach die Gästeseite selbst. Was Sie dort sehen, sehen Ihre Gäste genauso.

Wann Abschalten sinnvoll ist

Video kostet Speicher und Geduld. Wenn Ihr Album knapp bemessen ist oder das Netz am Veranstaltungsort schwach, nimmt ein Event ohne Video mehr Beiträge auf als eines mit. Sprachnachrichten abzuschalten lohnt sich, wenn es sehr laut wird und ohnehin niemand verständlich sprechen könnte.

Im Zweifel lassen Sie beides an. Ein zusätzlicher Weg kostet nichts, solange ihn niemand nutzt.

Die Länge nach unten setzen

Unabhängig vom Tarif können Sie für Ihr Event eine kürzere Videodauer und eine kürzere Sprachnachricht festlegen. Die Gästeseite hält sich daran und kündigt die Grenze vorher an. Nach oben geht das nicht — was der Tarif nicht hergibt, lässt sich am Event nicht einstellen.

Eine knappe Grenze wirkt als Regieanweisung: 30 Sekunden zwingen zum Punkt, und kurze Beiträge werden später eher angesehen als lange.

Zustimmung vor dem ersten Upload

Sie können vor den ersten Upload eine kurze Freigabe setzen. Der Gast liest dann, worum es geht, setzt ein Häkchen und sendet erst danach. Ab Werk ist dieser Schritt aus: Ohne ihn lädt ein Gast sofort hoch, und die Seite verlangt nichts vorab.

Eingeschaltet kostet er einen zusätzlichen Tipp. Ob das für Ihre Feier passt, entscheiden Sie — die Seite behandelt beide Wege gleich sauber.

Die Frage nach dem Namen

Nach dem Senden kann die Seite fragen, von wem der Beitrag ist, und der Gast tippt einen Vornamen ein — bis zu 40 Zeichen — oder bleibt anonym. Auch dieser Schritt ist ab Werk aus. Eingeschaltet gilt die Antwort für alles Weitere, was derselbe Gast an diesem Abend schickt.

Der Name kann auf einer Live-Wand erscheinen. Behandeln Sie ihn deshalb wie jeden anderen Beitrag, den Sie vorher ansehen wollen.

Nachsehen, was Gäste sehen

Öffnen Sie die Gästeseite nach jeder Änderung einmal selbst, am besten auf einem Telefon und nicht am Rechner. Sie sehen dann genau das, was am Abend auf dem Tisch liegt, und merken sofort, wenn ein Weg fehlt, den Sie eigentlich offen lassen wollten.

Das dauert 1 Minute und ist der einzige Test, der wirklich zählt — die Einstellungsseite zeigt Schalter, die Gästeseite zeigt das Ergebnis.