Teammitglieder und Rollen verwalten
Es gibt fünf Rollen: Inhaberin, Verwaltung, Mitglied, Abrechnung und Gast. Jede Person belegt einen Platz, und die Platzzahl kommt aus Ihrer Geschäftsstufe.
Abrechnung ist die Berechtigung, die versehentlich mit vergeben wird. Geben Sie sie bewusst.
Die fünf Rollen
Die Inhaberin entscheidet alles, einschließlich Abrechnung und Löschen der Organisation, während die Verwaltung alles außer Abrechnung und eingreifenden Einstellungen tut. Ein Mitglied legt Events an und betreut sie, eine Abrechnungsrolle sieht Rechnungen und eine schreibgeschützte Übersicht, und ein Gast schaut zu, ohne etwas zu ändern.
Die meisten im Team sollten Mitglieder sein. Inhaberin und Abrechnung sind die zwei, die sparsam zu vergeben sind.
| Rolle | Events | Abrechnung | Organisationseinstellungen |
|---|---|---|---|
| Inhaberin | Ja | Ja | Ja, einschließlich Löschen |
| Verwaltung | Ja | Nein | Ja, außer Eingreifendem |
| Mitglied | Ja | Nein | Nein |
| Abrechnung | Nein | Ja | Nein |
| Gast | Nur lesen | Nein | Nein |
Die Abrechnungsrolle existiert, damit eine Buchhaltung nie ein Verwaltungskonto braucht, um eine Rechnung zu holen.
Die Abrechnungsrolle
Sie sieht Rechnungen und eine schreibgeschützte Übersicht und sonst nichts. Das ist die richtige Rolle für eine Steuerberatung oder Finanzabteilung — und ihr stattdessen Verwaltung zu geben ist der Fehler, zu dessen Verhinderung sie existiert.
Dass eine Verwaltung die Abrechnung ausdrücklich nicht sieht, ist Absicht statt Versehen.
Mitglied ist die Arbeitsrolle
Ein Mitglied legt Events an, betreut sie, sichtet Beiträge und erledigt Downloads — alles, was die eigentliche Arbeit braucht. Was es nicht erreicht, sind Marken, Team und Abrechnung — die richtige Form für eine Kollegin, die Hochzeiten fotografiert statt das Unternehmen zu führen.
Fragt jemand nach mehr, fragen Sie, welche konkrete Ansicht er braucht, bevor Sie die Rolle erweitern.
Ein Platz ist eine Person
Jede Rolle belegt einen Platz, Abrechnung und Gast eingeschlossen. Studio hat einen und Agency fünf — eine Agentur mit drei Fotografinnen, einer Buchhaltung und einer Inhaberin ist also am Limit, bevor sonst jemand dazukommt.
Enterprise hebt die Grenze auf. Bis dahin ist die Platzzahl einen Blick wert, bevor Sie jemandem Zugang versprechen.
Wenn jemand geht
Entfernen Sie die Person — das gibt den Platz frei und beendet ihren Zugang. Sollen zusätzlich ihre angemeldeten Geräte sofort statt bei ihrer nächsten Anfrage draußen sein, entziehen Sie die Sitzungen ebenfalls.
Beides zusammen dauert eine Minute und ist die ehrliche Fassung von Verabschieden.
Jede meldet sich als sie selbst an
Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto statt einer geteilten Anmeldung an — das macht Rollen erst sinnvoll und eine Nachverfolgung lesbar. Ein geteiltes Konto schlägt beides tot.
Es heißt auch, dass eine Person zu entfernen sonst niemanden stört.
Häufige Fragen
Wie viele Rollen gibt es?
Fünf: Inhaberin, Verwaltung, Mitglied, Abrechnung und Gast.
Sieht eine Verwaltung Rechnungen?
Nein. Abrechnung ist bewusst von Verwaltung getrennt.
Welche Rolle sollte eine Fotografin haben?
Mitglied. Es deckt das Anlegen und Betreuen von Events ab.
Braucht eine Buchhaltung einen Platz?
Ja. Jede Rolle belegt einen Platz.
Was tun, wenn jemand geht?
Entfernen Sie die Person — und entziehen Sie ihre Sitzungen, wenn der Zugang sofort enden soll.
Nutzungsgrenzen im Geschäftstarif
Wie viele Plätze jede Stufe trägt.
Andere Geräte abmelden
Zugang sofort beenden.
Belege und Rechnungen finden
Wofür die Abrechnungsrolle da ist.
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Eigene Domain, Teams und Kundenmarken.
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