Rechnungen und Umsatzsteuerbelege
Eine Rechnung trägt Firma, Anschrift und Umsatzsteuer-ID, wie sie im Moment der Zahlung hinterlegt waren — dazu Betrag, Währung und den Eventnamen.
Sie schreibt sich nicht rückwirkend um. Wer seine Angaben später ändert, ändert damit den nächsten Kauf, nicht bereits ausgestellte Rechnungen.
Was eine Rechnung trägt
Die Firma und Anschrift, die Sie eingetragen haben, die Umsatzsteuer-ID, falls Sie eine angegeben haben, den belasteten Betrag mit Währung und den Namen des Events, zu dem sie gehört. Gerade diese letzte Angabe macht einen Ordner davon ein Jahr später lesbar.
Die Angaben kommen aus Ihrem Konto und nicht aus dem Event — deshalb sind sie über jeden Kauf hinweg dieselben.
Warum sie sich danach nicht ändert
Eine ausgestellte Rechnung hält fest, was im Moment des Kaufs wahr war. Sie später umzuschreiben, machte sie zu einer schlechteren Unterlage — deshalb gilt eine Änderung der Rechnungsangaben ab dem nächsten Kauf und nicht rückwärts.
Darum zählt die Reihenfolge: erst die Angaben, dann der Kauf.
| Schritt | Wann | Warum |
|---|---|---|
| Firma und Anschrift eintragen | Vor dem ersten Kauf | Das trägt die Rechnung |
| Umsatzsteuer-ID eintragen | Vor dem ersten Kauf | Nachträglich geht es nicht |
| Event kaufen | Wenn die Angaben stehen | Die Rechnung entsteht daraus |
| PDF herunterladen | Beliebig danach | Es bleibt in Ihrem Konto |
Jeder Schritt nach dem Kauf ist umkehrbar. Nur die Angaben davor sind es nicht.
Die Umsatzsteuer-ID
Wer eine Umsatzsteuer-ID einträgt, findet sie auf der Rechnung wieder, und das Format wird schon bei der Eingabe geprüft — eine fehlerhafte wird abgewiesen statt still übernommen. Sie liegt beim Konto und wird für künftige Käufe wiederverwendet.
Ob und wie sie die steuerliche Behandlung eines Kaufs beeinflusst, hängt davon ab, wo Sie und wir ansässig sind — das gehört Ihrer Steuerberatung, nicht auf diese Seite.
Wenn Sie nicht geschäftlich kaufen
Lassen Sie die Firmenfelder leer. Die Rechnung ist dann ein schlichter Beleg mit Ihrem Namen und dem Betrag, und das ist alles, was ein privater Kauf braucht. Es fehlt nichts, und nichts muss eigens angefordert werden.
Geschäftliche Angaben lassen sich später ergänzen und gelten dann für den nächsten Kauf.
Eine Rechnung je Event
Ein privater Kauf erzeugt genau eine Rechnung, weil er ein einmaliger Vorgang für ein Event ist. Drei Feiern im Jahr ergeben drei Rechnungen statt eines laufenden Kontos, und es gibt keinen Auszug abzustimmen.
Geschäftstarife rechnen stattdessen je Zeitraum ab, 6 oder 12 Monate im Voraus bezahlt.
Wer an sie herankommt
Auf einem Geschäftskonto ist die Abrechnung ein eigenes Recht: Die Inhaberin sieht alles, die Verwaltung alles außer der Abrechnung, und es gibt eine Rolle nur für die Abrechnung — für jemanden, der die Unterlagen braucht und sonst nichts.
Ein privates Konto kennt diese Teilung nicht.
Häufige Fragen
Kann ich die Umsatzsteuer-ID auf einer vorhandenen Rechnung ergänzen?
Nein. Sie gilt ab dem nächsten Kauf.
Kann ich die Firma auf einer ausgestellten Rechnung ändern?
Nein. Eine Rechnung hält fest, was im Moment des Kaufs wahr war.
Was, wenn ich privat kaufe?
Lassen Sie die Firmenfelder leer. Die Rechnung ist ein schlichter Beleg mit Ihrem Namen.
Gibt es einen Monatsauszug?
Nein. Jeder private Kauf erzeugt seine eigene Rechnung.
Wird das Format der Umsatzsteuer-ID geprüft?
Ja, schon bei der Eingabe. Eine fehlerhafte wird abgewiesen statt gespeichert.
Rechnungsadresse und USt-Id ändern
Wo die Angaben stehen und wann sie greifen.
Belege und Rechnungen finden
Wo die fertigen Unterlagen liegen.
Privates oder geschäftliches Konto
Welche Kontoform Sie tatsächlich brauchen.
Alles zur Abrechnung
Tarife, Rechnungen und Zahlungen.
Die Rechnung ist falsch
Schicken Sie uns den Eventnamen und was daraufstehen sollte. Umschreiben können wir sie nicht, aber die Wege nennen.