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Abrechnung

Rechnungsadresse und USt-Id ändern

Verantwortlich
Martin Freiwald, Gründer
Verfasst
Zuletzt geprüft
Lesezeit
4 Min.
Kurze Antwort

Die Rechnungsangaben sitzen beim Konto, nicht beim Event. Setzen Sie Firmenname, Anschrift und Umsatzsteuer-ID dort einmal, und jede künftige Rechnung trägt sie.

Sie greifen ab dem nächsten Kauf. Eine bereits ausgestellte Rechnung behält, was im Moment der Zahlung hinterlegt war.

Wo die Angaben sitzen

Beim Konto, unter Abrechnung — eine andere Ansicht als Ihr Profil und noch einmal eine andere als die Event-Einstellungen. Alle drei fühlen sich wie Einstellungen an, und genau darum ist dieser Umweg ein üblicher.

Einmal gesetzt, werden sie gespeichert und wiederverwendet — eine Aufgabe für einmal statt bei jedem Kauf.

Wann sie greifen

Ab dem nächsten Kauf. Eine bereits ausgestellte Rechnung hält fest, was im Moment ihrer Ausstellung wahr war, und eine spätere Änderung Ihrer Angaben lässt sie in Ruhe — absichtlich, denn eine Unterlage, die sich selbst umschreibt, ist eine schlechtere Unterlage.

Die sinnvolle Reihenfolge ist also: erst die Angaben, dann der Kauf. Umgekehrt kostet es eine Rechnung, die sich nicht berichtigen lässt.

Das Format der Umsatzsteuer-ID

Das Feld prüft die Form schon bei der Eingabe und weist eine ab, die nicht passt, statt etwas Fehlerhaftes zu speichern und auf eine Rechnung zu setzen. Das Länderkürzel gehört dazu — eine Nummer ohne wird abgewiesen.

Ob eine Umsatzsteuer-ID die steuerliche Behandlung Ihres Kaufs ändert, gehört Ihrer Steuerberatung, nicht auf diese Seite.

Wenn Sie privat kaufen

Lassen Sie die Firmenfelder leer. Die Rechnung trägt dann Ihren Namen und den Betrag, und das ist alles, was ein privater Kauf braucht. Nichts muss eigens angefordert werden, und es fehlt ihr nichts.

Geschäftliche Angaben lassen sich später ergänzen, ohne etwas bereits Gekauftes zu berühren.

Sie werden automatisch wiederverwendet

Die Angaben wandern zum Zahlungsanbieter, sodass künftige Käufe sie übernehmen, ohne dass Sie etwas erneut tippen. Das macht mehrere Events im Jahr handhabbar statt wiederholend.

Wechseln Sie Firma oder Anschrift, pflegen Sie sie einmal, und die nächste Rechnung folgt.

Auf einem Geschäftskonto

Die Abrechnung ist ein eigenes Recht neben dem Rest des Kontos. Die Inhaberin kann diese Angaben ändern, die Verwaltung nicht — und es gibt eine Rolle nur für die Abrechnung, für jemanden, der Unterlagen bearbeitet und keine Events anfassen sollte.

Diese Teilung lohnt es, vor dem ersten Kauf einzurichten statt danach.

Häufige Fragen

Wo stehen die Rechnungsangaben?

In Ihren Konto-Einstellungen unter Abrechnung — nicht im Profil und nicht in einem Event.

Repariert eine Änderung meine vorhandene Rechnung?

Nein. Sie gelten ab dem nächsten Kauf.

Warum wird meine Umsatzsteuer-ID abgewiesen?

Das Format wird schon bei der Eingabe geprüft. Das Länderkürzel gehört dazu.

Muss ich sie für jedes Event eintragen?

Nein. Sie werden gespeichert und für künftige Käufe wiederverwendet.

Darf die Verwaltung sie ändern?

Nein. Auf einem Geschäftskonto ist die Abrechnung das Recht der Inhaberin oder einer Abrechnungsrolle.

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Die Umsatzsteuer-ID lässt sich nicht speichern

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