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Gäste mit Passwort herunterladen lassen

Verantwortlich
Martin Freiwald, Gründer
Verfasst
Zuletzt geprüft
Lesezeit
5 Min.
Kurze Antwort

Der Download für Gäste ist ausgeschaltet, solange Sie ihn nicht einschalten. Wer den Albumlink hat, sieht die Bilder — mitnehmen darf er sie erst, wenn Sie den Schalter umlegen.

Zusätzlich können Sie ein Passwort vergeben. Dann sieht das Album weiterhin jeder mit dem Link, aber herunterladen kann nur, wer das Wort kennt.

Warum es zuerst aus ist

Ein Albumlink wandert. Er steht auf einem Schild, in einer Gruppennachricht, manchmal in einer Story — und jede Weitergabe nimmt ihn ein Stück weiter von den Leuten weg, für die er gedacht war.

Das Ansehen ist dabei das kleinere Risiko: Wer schaut, hinterlässt nichts. Das Herunterladen macht aus einem geteilten Abend eine Kopie auf einem fremden Gerät. Deshalb ist genau dieser Schritt eine bewusste Entscheidung und keine Voreinstellung.

Den Download freigeben

Der Schalter steht in den Einstellungen des Events, bei allem anderen, was das geteilte Album betrifft. Sobald er an ist, erscheint für Gäste im Album ein Download-Knopf.

Sie können ihn jederzeit wieder ausschalten. Bereits heruntergeladene Dateien holen Sie damit natürlich nicht zurück — aber der Weg ist wieder zu, und auch ein Link, den sich jemand vorher geholt hat, trägt nicht mehr weit.

Wozu das Passwort gut ist

Das Passwort trennt die Leute, die dabei waren, von denen, die nur den Link bekommen haben. Sie sagen es am Abend einmal an oder schreiben es in die Dankesnachricht; im Album selbst steht es bewusst nicht.

Falsche Eingaben bekommen eine schlichte Absage, ohne zu verraten, ob überhaupt ein Passwort gesetzt ist. Und wer es blind durchprobiert, wird nach wenigen Versuchen pro Minute ausgebremst — Raten ist damit kein Weg.

Ansehen und Laden sind zwei Schlösser

Es gibt daneben ein zweites Passwort, das das Album selbst schützt. Das sperrt die Medien für die Albumseite und die Live-Wand gleichermaßen — wer es nicht hat, sieht nichts.

Verwechseln Sie die beiden nicht. Das Download-Passwort lässt alle schauen und nur einige mitnehmen; das Album-Passwort lässt niemanden schauen, der es nicht hat. Für eine Hochzeit ist meist das erste richtig, für eine Firmenfeier oft das zweite.

Sprachnachrichten getrennt entscheiden

Sprachnachrichten sind persönlicher als ein Gruppenfoto, deshalb haben sie einen eigenen Schalter. Sie können also Fotos und Videos freigeben und die Aufnahmen für sich behalten.

Im Dashboard bleiben sie Ihnen ohnehin immer zugänglich, unabhängig davon, was Gäste im Album sehen oder laden dürfen.

Auch hier gilt der Tarif

Der Download der Originale gehört zu den bezahlten Tarifen — für Sie und für Ihre Gäste. Auf einem kostenlosen Event bleibt der Gäste-Download deshalb wirkungslos, selbst wenn der Schalter an aussieht.

Das gilt auch rückwirkend: Wird ein Event später herabgestuft, hören die Downloads auf zu funktionieren, auch für Links, die vorher schon ausgegeben waren.

Häufige Fragen

Sehen Gäste, wer was heruntergeladen hat?

Nein. Es gibt keine Namensliste und keine Anmeldung — nur den Link, den Schalter und gegebenenfalls das Passwort.

Kann ich das Passwort später ändern?

Ja, jederzeit. Ab dann gilt nur noch das neue.

Dürfen Gäste auch alles auf einmal laden?

Ja, sie bekommen dieselbe ZIP-Datei wie Sie, sofern Sie den Download freigegeben haben.

Was sehen Gäste ohne Freigabe?

Das Album ganz normal, nur ohne Download-Knopf.

Bekommen Gäste auch ausgeblendete Bilder?

Nein. Was Sie ausgeblendet haben, ist für Gäste weder sichtbar noch herunterladbar — in Ihrem eigenen Download bleibt es enthalten.

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