Der Link ist bei den falschen Leuten gelandet

Ein neuer Link sperrt den alten nicht

Das ist der Punkt, an dem die meisten Gastgeber sich täuschen. Wenn Sie in den Einstellungen einen eigenen Wunschlink vergeben, kommt dieser zu Ihrem Event hinzu. Der ursprüngliche Code bleibt bestehen und führt weiter genau dorthin.

Technisch ist das mit Absicht so: Ein Gast, der Ihren gedruckten QR-Code abfotografiert hat, soll ihn am Abend noch scannen können, auch wenn Sie zwischendurch etwas geändert haben. Der Preis dafür ist, dass ein verteilter Code nicht mehr einzufangen ist.

1. Entscheiden, was aufhören soll. Sollen keine neuen Uploads mehr kommen, oder soll niemand mehr die Fotos sehen? Die Antwort bestimmt den Hebel.
2. Uploads schließen. Damit bleibt das Album erreichbar, nimmt aber nichts mehr an. Der richtige Griff, wenn Fremde hochladen könnten.
3. Passwort setzen oder archivieren. Ein Album-Passwort verdeckt die Fotos. Archivieren beendet das Event ganz — der Link zeigt dann eine Abschiedsseite.

Uploads schließen: das Sammeln stoppen

Der schnellste Griff. Sie schließen die Uploads, und ab diesem Moment nimmt das Event nichts mehr entgegen. Der Link bleibt erreichbar, wer ihn öffnet sieht das Album, aber die Uploadfläche ist weg.

Das ist der richtige Hebel, wenn Sie befürchten, dass Fremde etwas hochladen. Es wirkt sofort und lässt sich genauso schnell zurücknehmen, wenn sich die Sorge als unbegründet herausstellt.

Album-Passwort: das Ansehen einschränken

Setzen Sie ein Album-Passwort, dann steht vor den Fotos eine Abfrage. Wer den Link hat, aber das Passwort nicht kennt, kommt nicht weiter. Ihren eingeladenen Gästen geben Sie es getrennt vom Link weiter, am besten über einen anderen Kanal.

Für das Herunterladen aller Fotos gibt es ein zweites, eigenes Passwort. Wer nur das Ansehen einschränken will, setzt das Album-Passwort; wer nur den Massendownload sperren will, das andere.

Archivieren: das Event beenden

Ein archiviertes Event beantwortet den Gästelink nicht mehr mit dem Album, sondern mit einer eigenen Seite. Das ist der vollständige Schnitt und der richtige Weg, wenn die Feier ohnehin vorbei ist.

Bedenken Sie vorher: Archivierte Events lassen sich nicht mehr erweitern. Wenn noch Fotos von Gästen ausstehen, sammeln Sie erst ein und archivieren danach.

Einzelne Fotos entfernen

Ist bereits etwas hochgeladen, das nicht ins Album gehört, blenden Sie es aus. Es verschwindet damit aus dem geteilten Album, bleibt Ihnen aber erhalten und lässt sich später wiederherstellen.

Für den endgültigen Fall gibt es das Löschen. Danach ist die Datei weg — nicht nur ausgeblendet — und das lässt sich nicht rückgängig machen.

Beim nächsten Mal vorbeugen

Stellen Sie das Event auf Freigabe statt auf automatisch veröffentlichen. Dann landet nichts im Album, ohne dass Sie es gesehen haben — und ein falsch verteilter Link kostet Sie ein paar Klicks statt eines Schrecks.

Und drucken Sie den Code erst, wenn Sie sicher sind, dass er zum richtigen Event gehört. Wer mehrere Feiern nebeneinander plant, verwechselt sie beim Drucken leichter als beim Anlegen.