Die Eventübersicht lesen

Was die Zähler zählen

Fotos, Videos und Sprachnachrichten zählen die Beiträge, die im Album stehen. Die Gesamtzahl ist ihre Summe. Was noch aufbereitet wird oder auf Ihre Freigabe wartet, ist darin noch nicht enthalten — deshalb kann die Zahl kurz hinter dem zurückbleiben, was ein Gast Ihnen gerade erzählt hat.

Abgewiesene Uploads tauchen nirgends auf. Sie haben das Album nie erreicht und belegen auch keinen Speicher.

1. Die Zählerzeile lesen. Sie sagt, wie viel schon da ist, aufgeteilt nach Art des Beitrags.
2. Auf den Freigabehinweis achten. Wartet etwas auf Ihre Prüfung, steht es hier. Ohne Vorabprüfung erscheint dieser Hinweis nie.
3. Die Vorschau der Gästeseite öffnen. So sehen Sie, was Ihre Gäste beim Scannen sehen — nicht, was Sie eingestellt haben.

Gastscans sind keine Gäste

Die Zahl der Scans sagt, wie oft die Gästeseite geöffnet wurde, nicht wie viele Menschen dort waren. Wer zweimal scannt, zählt zweimal; wer den Link weitergibt, erzeugt weitere Aufrufe. Für die Frage „hat es sich herumgesprochen“ ist die Zahl brauchbar, für eine Gästezählung nicht.

Interessanter als der Absolutwert ist das Verhältnis: Viele Scans und wenige Uploads heißt, dass Menschen die Seite gesehen und nichts geschickt haben.

Wenn Scans und Uploads auseinanderlaufen

Ein großer Abstand zwischen Scans und Uploads hat 3 übliche Ursachen: Die Gäste vermuteten, sie bräuchten eine App; sie waren unsicher, wer die Bilder sieht; oder ein zusätzlicher Schritt stand vor dem Upload. Alle 3 lassen sich mit einem Satz auf dem Aufsteller entschärfen.

Prüfen Sie im Zweifel selbst, was ein Gast sieht — die Vorschau auf der Übersicht führt direkt dorthin.

Die letzten Beiträge

Unter den Zählern läuft eine Liste der jüngsten Beiträge mit Zeitstempel. Sie ist der schnellste Weg zu der Frage, ob gerade noch etwas ankommt oder ob der Abend vorbei ist. Für die vollständige Sammlung wechseln Sie in den Reiter Album.

Ist die Namensfrage eingeschaltet, steht der Namenszug am Beitrag. Sonst bleibt er leer, und das ist der Normalfall.

Der Hinweis auf wartende Beiträge

Läuft die Vorabprüfung, meldet die Übersicht, wie viele Beiträge auf Ihre Entscheidung warten. Solange sie warten, sehen Ihre Gäste sie nicht — auch die Person nicht, die sie geschickt hat. Auf einer laufenden Feier lohnt es sich deshalb, alle 30 Minuten hineinzusehen.

Ohne Vorabprüfung erscheint dieser Hinweis nie, weil dann nichts wartet.

Was die Übersicht nicht zeigt

Die Zähler sagen nichts darüber, wie voll Ihr Speicher ist. 40 Videos belegen ein Vielfaches von 40 Fotos, und die Zahl sieht in beiden Fällen gleich aus. Wenn Sie mit vielen Videos rechnen, ist der Blick auf den Tarif verlässlicher als der auf die Übersicht.

Auch die verbleibende Zeit bis zum Ablauf des Albums steht nicht hier, sondern bei den Einstellungen des Events.