Sich im Dashboard zurechtfinden

Übersicht: der Stand in einem Blick

Der erste Reiter zeigt die laufenden Zahlen: Fotos, Videos, Sprachnachrichten, Gastscans und die Gesamtzahl der Uploads. Darunter stehen die letzten Beiträge und ein Hinweis, wenn etwas auf Freigabe wartet. Die Zahlen aktualisieren sich, während Ihre Gäste beitragen.

Für den Abend selbst ist das die einzige Seite, die Sie offen halten müssen. Alles andere ist Vorbereitung oder Nachbereitung.

1. Ein Event öffnen. Die Startseite des Dashboards listet Ihre Events. Ein Klick führt in dieses eine Event, nicht in eine allgemeine Ansicht.
2. Den passenden Reiter wählen. Die Reiter stehen oben. Sie wechseln nur die Ansicht auf dasselbe Event — verloren gehen kann dabei nichts.
3. Vor der Feier alles einmal durchgehen. Einmal jeden Reiter öffnen dauert 5 Minuten und beantwortet die Fragen, die sonst am Abend kommen.

Album und Moderation

Im Album stehen alle freigegebenen Beiträge, auch die ausgeblendeten; von dort blenden Sie einzelne aus, löschen sie oder holen sie zurück. Mit dem Knopf „Öffentlich“ über den Fotos öffnen Sie „Teilen“ mit „Album-Link“ und „Album-Passwort“: Dort entscheiden Sie, wer das Album sehen kann. Moderation ist der getrennte Reiter für „Du gibst zuerst frei“: Dort warten Beiträge auf Ihre Freigabe und erscheinen vorher nirgends, auch nicht in Ihrem Album.

Steht Ihr Event auf „Direkt ins Album“, bleibt der Moderationsreiter leer. Das ist die Voreinstellung und für die meisten Feiern richtig.

Gästeseiten: wie es beim Gast aussieht

Der Reiter Gästeseiten entscheidet, was Gäste sehen: Titelbild, Begrüßungssatz, Farbe, Stil der Hochladeseite und Kopf des Albums, dazu, ob Videos und Sprachnachrichten erlaubt sind. Daneben stehen 2 echte Vorschaufenster, die zeigen, was ein Gast beim Scannen tatsächlich sieht.

Ein Klick ist hier bereits gespeichert, es gibt keinen Sicherungsknopf. Wer nur schauen will, bleibt in der Vorschau und rührt die Auswahl nicht an.

QR & Schilder: alles für den Druck

Hier liegt der Code des Events, in mehreren Formaten und Farben, dazu ein Gestalter für fertige Schilder. Das ist der Reiter, den Sie als Ersten brauchen und danach kaum wieder. Drucken Sie einen Aufsteller je Tisch, nicht einen je Raum.

Der Code bleibt derselbe, auch wenn Sie später Namen oder Datum ändern. Einmal gedruckt heißt einmal gedruckt.

Live: die Wand im Saal

Der Reiter Live öffnet die Wand, die Sie auf einen Beamer oder Bildschirm legen können. Sie zeigt neue Beiträge automatisch, ohne dass jemand sie bedient. Die Wand gehört zu jedem Tarif; einschalten müssen Sie nichts.

Anzeigeart, Hintergrund, Tempo und die Frage, ob der Code in der Ecke stehen bleibt, stellen Sie dort ein.

Downloads: der Reiter für danach

Downloads ist der Ort für danach, je nach Ansicht ein eigener Reiter oder über das Album erreichbar: alles als Paket herunterladen oder eine Auswahl treffen. Wie sich die Beiträge über die Zeit verteilt haben und wie viele Scans es gab, steht nicht hier, sondern auf der Übersicht. Für den Abend selbst brauchen Sie beides nicht.

Im kostenlosen Tarif gibt es keine Downloads, weder als Paket noch einzeln. Statt der Knöpfe steht dort der Hinweis auf ein bezahltes Paket.

Einstellungen: Name, Datum und das Ende

Hier stehen Name und Datum des Events, je nach Ansicht auch Gästelink, Tarif und Speicher, dazu „Event archivieren“ und „Event löschen“. Ob das Album öffentlich ist und ob ein Passwort davorsteht, regeln Sie nicht hier, sondern im Album über „Öffentlich“ mit „Album-Link“ und „Album-Passwort“. Farbe und erlaubte Beitragsarten stehen unter Gästeseiten, die Freigabe auf der Seite „Moderation“.

Änderungen greifen für den nächsten Gast, der die Seite lädt. Wer sie schon offen hat, sieht noch den alten Stand.

Die Reihenfolge, die sich bewährt

Legen Sie das Event an und wählen Sie dabei die Sprache, stellen Sie unter Gästeseiten die erlaubten Arten ein, holen Sie den Code aus QR & Schilder und machen Sie einen Testupload mit einem fremden Telefon. Danach ist die Übersicht die einzige Seite, die Sie noch brauchen.

Nach der Feier gehen Sie in Downloads, und erst wenn Sie alles gesichert haben, in die Einstellungen zu „Event beenden“ — falls Sie neue Uploads vorzeitig stoppen wollen.