Freigabe nachträglich ändern

Wo die Einstellung sitzt

Öffnen Sie im Dashboard das Event und wechseln Sie zum Reiter Moderation. Er steht in der Reiterleiste zwischen Downloads und Einstellungen. Warten Beiträge auf Ihre Entscheidung, hängt ihre Zahl als kleine Ziffer am Reiternamen. Auf der Seite selbst stehen die beiden Möglichkeiten nebeneinander, jede mit einem Satz dazu, was sie im Alltag kostet.

Bei den Einstellungen des Events finden Sie dieselbe Angabe nur als Text und einen Verweis hierher. Das ist Absicht: Die Einstellungsseite speichert erst auf Knopfdruck, die Moderationsseite wirkt im Moment der Wahl. Zwei Regler für dieselbe Sache mit unterschiedlichem Speicherverhalten wären der kürzeste Weg zu einem Gastgeber, der die Umstellung für erledigt hält.

1. Das Event öffnen und zum Reiter Moderation wechseln. Er steht zwischen Downloads und Einstellungen. Wartet etwas, hängt die Zahl am Reiternamen.
2. Eine der beiden Möglichkeiten wählen. Direkt ins Album, oder Sie geben zuerst frei. Die Umstellung wirkt sofort.
3. Beim Abschalten die Rückfrage bestätigen. Sie nennt, wie viele wartende Beiträge dadurch veröffentlicht werden.

Einschalten wirkt nur nach vorn

Schalten Sie die Vorabprüfung mitten in der Feier ein, ändert sich rückwirkend nichts. Jeder Beitrag, der schon im Album steht, bleibt sichtbar — im Album, auf der Live-Wand und im Download. Versteckt wird nichts. Nur was ab diesem Moment hochgeladen wird, sammelt sich in der Warteschlange und wartet auf Ihre Entscheidung.

Die Seite sagt das auch: Nach dem Einschalten erscheint ein kurzer Hinweis, dass ab jetzt nichts mehr ohne Ihre Freigabe im Album auftaucht und alles Bisherige dort bleibt. Wenn Sie ein bereits sichtbares Foto loswerden wollen, ist die Vorabprüfung deshalb das falsche Werkzeug. Dafür gibt es das Ausblenden im Album.

Abschalten gibt die Warteschlange frei

In die andere Richtung ist die Umstellung nicht folgenlos. Schalten Sie die Vorabprüfung ab, werden im selben Zug alle Beiträge freigegeben, die noch auf Sie warten. Sie erscheinen sofort im Album, auf der Live-Wand und im Download, ohne dass Sie sie einzeln angesehen haben. Danach ist die Warteschlange leer.

Auch die Beiträge, die Sie zur näheren Ansicht markiert hatten, gehen dabei mit durch. Das ist so gewollt: Ohne Vorabprüfung gibt es keinen zweiten Blick mehr, für den sie zurückgehalten werden könnten. Wenn einzelne davon nicht ins Album sollen, lehnen Sie sie ab, bevor Sie umstellen.

Die Rückfrage vor dem Abschalten

Weil das Abschalten veröffentlicht, fragt die Seite vorher nach. Der Hinweis nennt die Zahl der wartenden Beiträge und sagt, dass sie sofort im Album erscheinen. Hatten Sie welche markiert, steht auch das darin. Bestätigen Sie, wird umgestellt und freigegeben. Brechen Sie ab, bleibt alles, wie es war.

Wartet gerade nichts, entfällt die Rückfrage und die Umstellung greift direkt. Beim Einschalten wird nie nachgefragt, weil dabei nichts geschieht, das sich nicht zurücknehmen ließe. Geht das Speichern schief, sagt die Seite es in einer eigenen Zeile und die Betriebsart bleibt unverändert. Ein Schalter, der zurückspringt, hakt also nicht, sondern meldet etwas.

Was Ihre Gäste davon merken

Nichts, was die Umstellung benennt. Ein Gast bekommt beim Hochladen dieselbe Bestätigung, ob geprüft wird oder nicht. Über eine Freigabe oder eine Ablehnung wird niemand benachrichtigt. Im Album sieht ein Gast nur, was freigegeben ist, und sein eigener wartender Beitrag ist für ihn genauso unsichtbar wie für alle anderen.

Eine Ausnahme gibt es: Ist im Album noch gar nichts freigegeben, schreibt die Gästeseite nicht „Noch keine Momente“, sondern nennt die Zahl der Beiträge, die schon da sind, aber noch nicht im Album stehen, und bittet um einen späteren Blick. Dass Sie prüfen, steht dort nicht.

Damit die Warteschlange nicht liegen bleibt

Eine eingeschaltete Vorabprüfung, an die niemand mehr denkt, ist der häufigste Weg, auf dem Gästefotos verschwinden. Deshalb schreiben wir Ihnen, wenn Beiträge länger als 6 Stunden warten. Höchstens einmal am Tag und höchstens 3-mal für ein Event: Wer 3 solche Nachrichten übergangen hat, hat entschieden, und dann muss die Post aufhören.

Dafür brauchen wir eine Adresse, die Sie erreicht. Haben Sie sich ohne E-Mail angemeldet, blendet die Moderationsseite ein kleines Feld ein, sobald tatsächlich etwas wartet, und fragt danach. Ohne Adresse bleibt nur, selbst hineinzusehen. Auf einer laufenden Feier ist ein Blick alle 30 Minuten ohnehin die ruhigere Lösung.

Wenn sich nichts umstellen lässt

Im Beispiel-Event, das nach der Anmeldung in Ihrem Konto liegt, ist die Wahl gesperrt. Es ist eine schreibgeschützte Vorführung und weist jede Änderung ab; der Grund steht direkt bei den beiden Möglichkeiten. Sobald Sie ein eigenes Event angelegt haben, lässt sich dort umstellen wie beschrieben.

Arbeiten mehrere Personen im selben Konto, dürfen nur Inhaber und Administratoren umstellen. Andere Rollen kommen weder an die Warteschlange noch an die Wahl heran. An den Tarif ist die Einstellung dagegen nicht gebunden: Sie gehört zum Event und steht auch im Gratistarif zur Verfügung.