Der QR-Code öffnet die falsche Seite

Ein Code, 2 Adressen

Zu jedem Event gehört ein kurzer Code, und dieser Code kommt an 2 Stellen vor: einmal in der Adresse, unter der Gäste hochladen, und einmal in der Adresse, unter der das fertige Album zu sehen ist. Der Code ist derselbe, das Ziel ist es nicht.

Wer die Album-Adresse auf das Tischschild druckt, schickt seine Gäste zum Ansehen statt zum Beitragen. Die Seite ist dann nicht kaputt, sondern die falsche — und weil sie funktioniert, fällt es niemandem auf.

1. Den Namen auf der Seite lesen. Er steht ganz oben. Fremder Name heißt falscher Code; eigener Name heißt falsche Ansicht.
2. Die Adresse ansehen. Endet sie auf den Code allein, ist es die Uploadseite. Steht davor noch ein Album-Teil, ist es die Ansicht.
3. Neu erzeugen und drucken. Laden Sie den QR-Code aus dem Dashboard neu herunter. Nur so ist sicher, dass er zu diesem Event gehört.

Woran Sie es erkennen

Die Uploadseite fragt nach Fotos und zeigt einen Knopf zum Hinzufügen. Die Albumseite zeigt die Bilder, die schon da sind. Ein Blick genügt, sobald man weiß, dass es beide gibt.

Es ist der Code eines anderen Events

Wer mehrere Feiern nebeneinander plant, verwechselt die Codes beim Drucken leichter als beim Anlegen. Ein Schild vom letzten Mal, eine Datei aus dem falschen Ordner, ein Ausdruck, der liegen geblieben ist — alle 3 sehen identisch aus.

Der Name auf der Gästeseite entlarvt es sofort. Deshalb lohnt es, nach dem Drucken einmal selbst zu scannen und den Namen zu lesen, bevor die Schilder auf die Tische kommen.

Die Kamera hat einen anderen Code erwischt

Auf einem Tisch liegen oft mehrere Codes: die Speisekarte, das WLAN, ein Bezahlcode, dazu Ihr Schild. Die Kamera nimmt den, den sie zuerst scharf bekommt — und das ist nicht immer der, auf den der Gast zielt.

Wenn Ihr Schild neben anderen Codes steht, hilft Abstand mehr als Größe. Ein eigener Platz auf dem Tisch, ein paar Zentimeter von allem anderen entfernt, löst diesen Fall vollständig.

Ein selbst gebauter Kurzlink zeigt woanders hin

Manche Gastgeber legen den Gästelink noch einmal über einen eigenen Kurzlink-Dienst um, damit er hübscher aussieht. Damit hängt das Ziel an einem weiteren Dienst, und jede Änderung dort verändert, wo Ihre gedruckten Schilder landen.

Wenn Sie einen eigenen Wunschlink wollen, vergeben Sie ihn direkt im Dashboard. Er gehört dann zu Ihrem Event und braucht keinen Umweg.

Ein alter Code führt weiter zum selben Event

Wenn Sie im Dashboard einen Wunschlink vergeben, kommt er zu Ihrem Event hinzu. Der ursprüngliche Code bleibt bestehen und funktioniert weiter — beide führen danach zum selben Album.

Das ist gewollt, damit ein bereits gescannter Code nicht ins Leere läuft. Für Sie heißt es: Ein alter Ausdruck ist kein Fehler, sondern ein weiterer gültiger Weg zu demselben Ziel.

Vor dem Drucken einmal prüfen

Laden Sie den QR-Code direkt aus dem Dashboard des Events herunter, das Sie meinen, und scannen Sie ihn mit einem fremden Telefon, bevor etwas in Druck geht. Das kostet 1 Minute und fängt jeden der Fälle oben.

Lesen Sie dabei nicht nur, ob sich etwas öffnet, sondern welchen Namen die Seite zeigt und ob sie zum Hochladen auffordert. Beides zusammen ist der Beweis, dass das Schild richtig ist.