Mehrere Events nebeneinander

Wie viele Events ein Konto führen darf

Für ein privates Konto gibt es keine Obergrenze. Beim Anlegen eines Events zählt niemand mit, wie viele Sie schon haben; geprüft werden der Name und das Datum, nicht die Anzahl. Die Hochzeit am Samstag, der Geburtstag im Monat darauf und ein Testalbum vom Vorjahr stehen deshalb gleichberechtigt nebeneinander in derselben Liste.

Ein Punkt kann Sie trotzdem kurz aufhalten. Legen Sie innerhalb von 24 Stunden ein zweites Event mit fast gleichem Namen an, fragt das Dashboard nach. Der Grund ist ein beobachteter Fehler: Gastgeber legten dasselbe Album zweimal an, weil der Assistent nach dem Speichern wieder leer aussah. Bestätigen Sie die Nachfrage, entsteht das zweite Album ganz normal.

1. Die Liste aller Events öffnen. Die Startseite des Dashboards zeigt jedes Album als Karte, mit Filtern und Zahlen darüber.
2. Am Namen im Kopf prüfen, wo Sie sind. Sobald ein Event geöffnet ist, steht sein Name oben. Alle Reiter darunter gehören nur zu ihm.
3. Den Code aus dem geöffneten Event holen. Jedes Event hat seinen eigenen QR-Code. Laden Sie ihn immer aus dem Event herunter, für das er gedacht ist.

Speicher und Freikontingent gelten je Event

Das ist die wichtigste Aussage dieser Seite: Der Tarif hängt am Event, nicht am Konto. Ein kostenloses Event nimmt 60 Beiträge, hat 5 GB Speicher und bleibt 30 Tage bestehen. Das nächste kostenlose Event beginnt wieder bei 60 Beiträgen und 5 GB. Was die Hochzeit belegt, fehlt dem Geburtstag nicht — gezählt wird je Album getrennt.

In den bezahlten Tarifen fällt die Beitragsgrenze weg; dort zählt allein der Speicher, und auch er gehört dem einzelnen Event: 50 GB bei Essential, 100 bei Celebrate, 250 bei Grand. Die Aufbewahrung folgt derselben Logik. Sie richtet sich nach dem Eventtag und läuft je Album ab: 30, 90, 183 oder 365 Tage.

Jedes Event wird einzeln bezahlt

Eine Bestellung gehört zu genau einem Event. Kaufen Sie für die Hochzeit Essential, wird die Hochzeit freigeschaltet — der Geburtstag daneben bleibt im kostenlosen Tarif, mit seinen 60 Beiträgen und 30 Tagen. Für ihn brauchen Sie eine eigene Bestellung, wenn er mehr braucht. Umgekehrt gilt dasselbe: Läuft ein Album ab, zieht es keines der anderen mit.

Ein späterer Wechsel auf einen höheren Tarif kostet nur die Differenz. Angerechnet werden dabei die bezahlten Bestellungen desselben Events; was Sie für ein anderes Event bezahlt haben, zählt an dieser Stelle nicht. Die Belege laufen dagegen zusammen: Unter den Tarifen steht eine Liste aller Bestellungen Ihres Kontos, mit Tarif, Datum und Betrag.

Zwischen den Events wechseln

Die Startseite des Dashboards heißt Alle Events und zeigt jedes Album als Karte: Name, Art und Datum, dazu die Zahl der Beiträge, die Zahl der Gäste und der Tag, an dem gelöscht wird. Darüber stehen Filter mit ihren Zahlen, unter anderem für laufende Events und für Entwürfe, deren Zahlung noch offen ist.

Öffnen Sie ein Event, ändert sich der Kopf der Seite. Links steht der Weg zurück zu allen Events, daneben der Name des Albums, in dem Sie gerade arbeiten, und die verbleibenden Tage. Die Reiter darunter wechseln nur die Ansicht auf dieses eine Event; ein anderes Album erreichen Sie von hier aus nie versehentlich.

Jedes Event hat seinen eigenen Code

Zu jedem Event gehört ein eigener Kurzlink, und jeder Code kommt genau einmal vor. Im Reiter QR & Schilder liegt der Code des geöffneten Events als PNG und als SVG bereit. Im Kopf der Seite finden Sie außerdem 2 Knöpfe: einer kopiert den Link zum Teilen, der andere öffnet die Gästeseite so, wie ein Gast sie sieht.

Bei mehreren Feiern nebeneinander ist das die Stelle, an der Sorgfalt zählt. Laden Sie den Code immer aus dem geöffneten Event herunter und beschriften Sie die Datei sofort. Ein gescannter Code führt zu genau einem Album — der Aufsteller von der Hochzeit sammelt niemals versehentlich in den Geburtstag hinein.

Was Gäste voneinander sehen

Scannt ein Gast, erhält er einen Zugang, der nur für dieses eine Event gilt und nur zum Senden berechtigt. Das Album, das er danach sieht, ist auf dasselbe Event gefiltert. Eine Liste Ihrer Events bekommt er nirgends zu sehen, und es führt auch kein Weg von einem Album zum nächsten.

Auch der Schutz gehört zum einzelnen Album. Ein Passwort vor dem Album sichert genau dieses Album; ein verborgenes Album bleibt verborgen, ohne dass ein anderes Event davon berührt wird. Für Ihre Gäste sind 2 Feiern desselben Gastgebers deshalb 2 voneinander unabhängige Seiten.

Einstellungen gehören zum Event, nicht zum Konto

Fast alles, was Sie einstellen, gehört zum Event: die Sprache der Gästeseite, ob Video und Sprachnachricht erlaubt sind, wie lang eine Aufnahme sein darf, ob Beiträge vor der Anzeige geprüft werden und ob das Album öffentlich ist. Eine Änderung an der Hochzeit lässt den Geburtstag unberührt. Das ist praktisch und überrascht beim ersten Mal trotzdem.

Gemeinsam bleibt, was zum Konto gehört: Ihre Anmeldung, Ihre Adresse, die Währung und die Liste der Belege. Auch die Seite mit den Benachrichtigungen sammelt über alle Events hinweg und zeigt je Event, was gerade ansteht. Sie ist der kürzeste Weg, wenn 2 Feiern dicht hintereinander liegen.